Тайм менеджмент – эффективное управление временем

Тайм-менеджмент – это технология организации и оптимизации времени. Она подходит для дома, а также офиса. Главная цель тайм-менеджмента – расставление задач по приоритетам, планирование дня и выполнение всех поставленных целей без опозданий. Систем управления временем много: от жесткого планирования до внедрения гибких методов. Универсального способа не существует, главное в этом вопросе – подобрать методику, которая полностью будет удовлетворять запросу человека.

Тайм-менеджмент для предпринимателей

Для управления временем, предпринимателю необходимо приложить не мало усилий. Главное, правильно расставить приоритеты и приступить к постепенному решению накопившихся задач.

Практические методы:

• Работа «от противного». В любой работе есть бесполезный процесс, который только забирает ресурс. Это просмотр новостей, социальных сетей и т.д. Данные процессы нужно свести к минимуму.
• Время отдыха. Если рабочие задачи сложно выполнять, и мозг ищет способ отвлечения, необходимо просто отдохнуть минут 15-30. Это поможет лучше выполнять поставленные задачи.
• Разделение больших проектов на этапы. Если работа сложная, ее рекомендуется разделить на несколько этапов. После выполнения каждого этапа можно отдохнуть, главное, обязательно установить допустимое время решения рабочих процессов.
• Контроль времени. Отсутствие времени – это частая проблема, связанная с неправильной организацией процесса труда и отдыха. Каждую задачу нужно прописывать до мелочей, указывая время, необходимое для ее выполнения. Фиксировать нужно общение с коллегами, мониторинг социальных сетей, а также обеденный кофе. Это поможет выявить «пожирателей» времени.
• Исключение микроменеджмента. Контролировать каждый этап работы – логично. Но только в том случае, если задача выполняется впервые. В остальных ситуациях, гиперконтроль может привезти к повышенной нервозности и увеличению времени выполнения работы.

Используя простые и рабочие методы, можно взять под контроль любой процесс. А чтобы постоянно не думать об учете, рекомендуется использовать менеджер задач. Это специальные программы, отвечающие за управление задачами как фрилансеров, так и крупных компаний. Дополнительно можно изучать блоги, читать книги и внедрять понравившиеся техники на практике.

Просмотров страницы: 0