Подготовка к выставке состоит из множества мероприятий и самым ответственным из них, как правило, является заказ выставочного стенда. Давно прошли те времена, когда участники выставок ютились на офисных столах или на стандартном выставочном оборудовании, которое предоставлял организатор. Сейчас компании соревнуются друг с другом, пытаясь привлечь внимание посетителей яркими, информативными стендами. Кстати хорошего качества стенды можно приобрести тут http://баннер-москва.рф/mobilnye-stendy/pop-up.
«По одежке встречают», а по внешнему виду выставочного стенда судят об уровне предприятия и о том, стоит ли с ним сотрудничать. Вот только заказывать подобное оборудование порой приходится в авральном режиме. Причин может быть много: поздно приняли решение об участии, задержались с поисками изготовителя, готовили графические материалы и т.д. К счастью, сегодня есть фирмы, изготавливающие выставочные стенды очень быстро – буквально за несколько дней. Но при этом необходимо всегда стремится к соблюдению важной даты: установить стенд за день до открытия выставки. Почему?
Первый день выставки очень ответственен. В этот день происходит торжественное открытие, приглашаются почетные гости, посещают мероприятие самые перспективные клиенты и партнеры. Именно в этот момент нужно представить свою компанию в самом выигрышном свете. С другой стороны, на сотрудников, которым предстоит работать на выставке, в день открытия ложится ряд сложнейших задач. Им нужно навести порядок на стенде, разложить презентационные материалы и образцы, включить аудио или видео, запустить работающее оборудование (если оно будет представлено). И не забыть о своем внешнем виде и моральном настрое – эти компоненты играют огромную роль при работе на выставке, где приходится общаться с множеством незнакомых людей.
А теперь представьте себе, что буквально за несколько часов до открытия будет еще устанавливаться выставочный стенд. Это внесет дополнительное нервное напряжение и сумятицу в тот момент, когда необходима всеобщая собранность и порядок. Хуже всего, если стенд не будет готов и когда появятся посетители. Полуготовый стенд, работающие монтажники, разложенные детали и упаковка – все это произведет на гостей удручающее впечатление.
Итак, оптимальный вариант – заказать стенд заранее, даже если он может быть изготовлен в сжатые сроки. Это позволит вам сберечь нервную энергию и извлечь максимальную пользу от участия в выставке.
Просмотров страницы: 25